Variables de plantilla de contrato

Variables de plantilla de contrato

Esta guía explica cómo usar las variables al armar una plantilla de contrato.

Una variable es un texto entre llaves dobles, por ejemplo {{nombre_cliente}}. Al imprimir el contrato, el sistema la cambia automáticamente por el dato real (nombre del cliente, monto, fecha, etc.).

Cómo se usa

1. Vaya a Configuración → Plantillas de Contrato.
2. Cree o edite una plantilla.
3. En el panel de variables (lado derecho del editor), haga clic en la que necesite para insertarla en el texto.
4. En el contrato, elija esa plantilla en Plantilla de impresión.
5. Al generar o imprimir el contrato, cada variable se completa sola.

Si un dato no está lleno en el sistema, la variable puede salir como —.

También puede abrir esta guía desde el botón Documentación del módulo Plantillas de Contrato, o descargar un listado con el ícono de descarga.

De dónde salen los datos

Las variables se alimentan de tres lugares:

Pantalla	Qué aporta
Operativo → Ventas / Contratos	Montos, fechas, rubro, tipo de contrato, productos, cuotas, etc.
Configuración → Empresa	Razón social, RUC, dirección, representante y firma
Configuración → Clientes	Datos del cliente y de su representante

1. Formulario del contrato

2. Datos de la empresa

3. Datos del cliente

Listado de variables disponibles

Contrato

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{numero_contrato}}	Número del contrato	Se genera al guardar el contrato
{{rubro}}	Rubro	Campo Rubro
{{tipo_contrato}}	Tipo (venta, alquiler, etc.)	Campo Tipo de Contrato
{{tipo_plan}}	Plan de alquiler	Campo Tipo de Plan (solo alquiler)
{{costo_plan}}	Costo del plan	Campo Costo del Plan (solo alquiler)
{{numero_capacitaciones}}	Capacitaciones incluidas	Campo Capacitaciones
{{productos_servicios}}	Lista de productos/servicios	Tabla de productos del contrato

Empresa

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{nombre_empresa}}	Razón social	Configuración → Empresa
{{ruc_empresa}}	RUC	Configuración → Empresa
{{domicilio_fiscal_empresa}}	Dirección	Configuración → Empresa
{{tipo_documento_representante_empresa}}	Tipo de documento del representante	Empresa → Representante
{{numero_documento_representante_empresa}}	Documento del representante	Empresa → Representante
{{razon_social_representante_empresa}}	Nombre del representante	Empresa → Representante
{{domicilio_representante_empresa}}	Domicilio del representante	Empresa → Representante
{{actividad_economica_principal_empresa}}	Actividad económica del representante	Empresa → Representante
{{firma_representante}}	Imagen de la firma	Empresa → Logo para firma

Cliente

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{nombre_cliente}}	Razón social del cliente	Configuración → Clientes
{{ruc_cliente}}	Documento del cliente	Clientes
{{domicilio_fiscal_cliente}}	Dirección	Clientes
{{tipo_documento_representante_cliente}}	Tipo de documento del representante	Clientes → Representante
{{numero_documento_representante_cliente}}	Documento del representante	Clientes → Representante
{{razon_social_representante_cliente}}	Nombre del representante	Clientes → Representante
{{domicilio_representante_cliente}}	Domicilio del representante	Clientes → Representante
{{actividad_economica_principal_cliente}}	Actividad económica del representante	Clientes → Representante

Software / productos

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{nombre_software}}	Primer producto del contrato	Productos del contrato
{{productos_servicios}}	Todos los productos con comentario	Productos del contrato

Montos

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{monto_total_contrato}}	Precio total	Precio de Venta
{{monto_total_contrato_letras}}	Precio total en letras	Se calcula solo
{{simbolo_moneda}}	Símbolo (S/, US$, …)	Moneda de Venta
{{codigo_moneda}}	Código (PEN, USD, …)	Moneda de Venta
{{nombre_moneda}}	Nombre (soles peruanos, …)	Moneda de Venta
{{monto_pago_inicial}}	Pago inicial	Monto Inicial
{{monto_saldo_restante}}	Saldo restante	Se calcula (total − inicial)
{{monto_saldo_restante_letras}}	Saldo restante en letras	Se calcula solo
{{detalle_cuotas_html}}	Texto con cuotas parciales	Tabla de cuotas
{{cantidad_cuotas}}	Cantidad de cuotas	Tabla de cuotas
{{cantidad_cuotas_letras}}	Cantidad de cuotas en letras	Se calcula solo

Plazo y fechas

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{fecha_inicio_contrato}}	Fecha de inicio (dd/mm/aaaa)	Campo Fecha
{{fecha_inicio_contrato_texto}}	Fecha de inicio en letras	Campo Fecha
{{fecha_fin_contrato}}	Fecha de vencimiento	Fecha de vencimiento
{{plazo_contrato_meses}}	Plazo en meses	Se calcula con inicio y fin
{{fecha_primera_cuota}}	Fecha de la primera cuota	Campo Primera Cuota
{{fecha_primera_cuota_texto}}	Primera cuota en letras	Campo Primera Cuota

Servicios

Variable	Qué muestra	Dónde se completa
{{horas_desarrollo_incluidas}}	Horas de desarrollo	Horas Desarrollo
{{costo_renovacion_anual}}	Costo de renovación anual	Costo Renov. Anual (+ Tipo Venta IGV)
{{limite_comprobantes_mensuales}}	Límite de CPE mensuales	CPE (Mensual)

Consejos prácticos

• Complete bien la ficha de Empresa y del Cliente antes de imprimir; muchas variables salen de ahí, no del contrato.
• Para la firma en el documento use {{firma_representante}} y suba la imagen en Configuración → Empresa → Logo para firma.
• Si el contrato es de tipo Alquiler, complete también Tipo de Plan y Costo del Plan.
• Las variables “en letras” convierten números o fechas a texto (útil en cláusulas legales).
• Si algo sale vacío o con —, revise el campo correspondiente en las pantallas de arriba.