Reportes - Centro de Costos

1. Descripción general

El submódulo Centro de Costos permite generar reportes detallados de los ingresos y egresos clasificados por centros de costo, incluyendo análisis de costos, ingresos y rentabilidad por centro. Este módulo está diseñado para usuarios del área de contabilidad, finanzas y gerencia que necesitan analizar la rentabilidad y el desempeño de diferentes centros de costo.

El sistema permite generar reportes con diferentes filtros, ver análisis de ingresos y egresos por centro de costo, calcular rentabilidad y exportar la información. Esto ayuda a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la gestión de costos.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Reportes > Centro de Costos. La ruta es #/reporte/centro_costos.

Requiere permisos de visualización.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Formulario de Filtros

Filtros disponibles:

• Centro de costo (selección específica o todos)
• Rango de fechas (obligatorio)
• Tipo (Ingresos, Egresos, Ambos)
• Moneda (Soles, Dólares, Todas)

3.2. Reporte de Centro de Costos

Información mostrada:

• Lista de movimientos por centro de costo
• Centro de costo
• Fecha
• Concepto
• Tipo de movimiento (Ingreso/Egreso)
• Monto
• Moneda

Totales:

• Total de ingresos por centro
• Total de egresos por centro
• Rentabilidad por centro (Ingresos - Egresos)
• Totales generales
• Totales por moneda

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Generar reporte de centro de costos

1. Acceda al módulo “Centro de Costos”.
2. Configure los filtros:
   • Seleccione el centro de costo específico o deje “Todos”
   • Establezca el rango de fechas
   • Seleccione el tipo (Ingresos, Egresos o Ambos)
   • Seleccione la moneda
3. Haga clic en “Generar” o “Buscar”.
4. El sistema mostrará el reporte con los movimientos que coincidan.
5. Revise la información mostrada.
6. Analice los totales y la rentabilidad por centro de costo.

4.2. Flujo: Analizar rentabilidad por centro

1. Configure los filtros para incluir ingresos y egresos.
2. Genere el reporte.
3. Revise la rentabilidad calculada (Ingresos - Egresos) para cada centro.
4. Identifique los centros más rentables y aquellos que requieren atención.
5. Compare con otros períodos si es necesario.

4.3. Flujo: Exportar el reporte

1. Después de generar el reporte, localice la opción de exportar.
2. Seleccione el formato (Excel, PDF, etc.).
3. El sistema generará el archivo.
4. Descargue el archivo.

5. Buenas prácticas de uso

• Genere reportes periódicamente para analizar la rentabilidad por centro de costo.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Analice la rentabilidad para tomar decisiones sobre asignación de recursos.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El reporte no muestra información

Causa probable: Los filtros pueden estar muy restrictivos o no hay movimientos que coincidan.

Cómo resolverlo:

1. Revise los filtros aplicados.
2. Amplíe el rango de fechas si es necesario.
3. Verifique que existan movimientos con centros de costo asignados.
4. Pruebe con filtros menos restrictivos.

Los totales no coinciden

Causa probable: Puede haber un problema en los cálculos o en los datos.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que los filtros estén correctamente aplicados.
2. Revise los datos de los movimientos individuales.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

7. Recomendaciones finales

• Genere reportes periódicamente para analizar la rentabilidad por centro de costo.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Analice la rentabilidad para tomar decisiones informadas.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.