Reportes - Asistencia de Personal

1. Descripción general

El submódulo Asistencia de Personal permite generar reportes detallados de la asistencia del personal, incluyendo registros de entrada, salida, horas trabajadas y análisis de asistencia. Este módulo está diseñado para usuarios del área de recursos humanos y gerencia que necesitan analizar la asistencia del personal.

El sistema permite generar reportes con diferentes filtros, ver análisis de asistencia por período, personal, y exportar la información. Esto ayuda a tomar decisiones informadas sobre la gestión del personal y el cumplimiento de horarios.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Reportes > Asistencia de Personal. La ruta es #/reporte/asistenciaPersonal.

Requiere permisos de visualización.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Formulario de Filtros

Filtros disponibles:

• Personal (selección específica o todos)
• Rango de fechas (obligatorio)
• Estado (Todos, Presente, Ausente, Tardanza)

3.2. Reporte de Asistencia

Información mostrada:

• Lista de registros de asistencia
• Personal
• Fecha
• Hora de entrada
• Hora de salida
• Horas trabajadas
• Estado (Presente, Ausente, Tardanza)
• Observaciones

Totales:

• Total de días trabajados
• Total de horas trabajadas
• Total de ausencias
• Total de tardanzas

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Generar reporte de asistencia

1. Acceda al módulo “Asistencia de Personal”.
2. Configure los filtros:
   • Seleccione el personal específico o deje “Todos”
   • Establezca el rango de fechas
   • Seleccione el estado si desea filtrar
3. Haga clic en “Generar” o “Buscar”.
4. El sistema mostrará el reporte con los registros que coincidan.
5. Revise la información mostrada.
6. Analice los totales y la distribución de asistencia.

4.2. Flujo: Analizar asistencia por período

1. Configure el rango de fechas para el período deseado.
2. Genere el reporte.
3. Revise los totales para ver el resumen del período.
4. Analice la distribución de asistencia, ausencias y tardanzas.
5. Compare con otros períodos si es necesario.

4.3. Flujo: Exportar el reporte

1. Después de generar el reporte, localice la opción de exportar.
2. Seleccione el formato (Excel, PDF, etc.).
3. El sistema generará el archivo.
4. Descargue el archivo.

5. Buenas prácticas de uso

• Genere reportes periódicamente para analizar la asistencia.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Revise los totales para verificar la consistencia de los datos.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El reporte no muestra información

Causa probable: Los filtros pueden estar muy restrictivos o no hay registros de asistencia.

Cómo resolverlo:

1. Revise los filtros aplicados.
2. Amplíe el rango de fechas si es necesario.
3. Verifique que existan registros de asistencia en el sistema.
4. Pruebe con filtros menos restrictivos.

Los totales no coinciden

Causa probable: Puede haber un problema en los cálculos o en los datos.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que los filtros estén correctamente aplicados.
2. Revise los datos de los registros individuales.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

7. Recomendaciones finales

• Genere reportes periódicamente para analizar la asistencia del personal.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.