Operativo - Gestión de Proyectos

1. Descripción general

El submódulo Gestión de Proyectos permite gestionar proyectos de manera completa usando metodología ágil con tableros Kanban, procesos, tareas y seguimiento de tiempo. Este módulo está diseñado para jefes de proyecto, desarrolladores y equipos que necesitan organizar y dar seguimiento al trabajo de proyectos.

El sistema permite crear proyectos con procesos (columnas del Kanban), tareas con asignaciones, seguimiento de tiempo, comentarios, adjuntos y dependencias entre tareas. Esto ayuda a mantener una visión clara del progreso de los proyectos y facilitar la colaboración del equipo.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Operativo > Gestión de Proyectos. La ruta es #/operacion/projectManagement.

Requiere permisos de visualización, creación y edición de proyectos y tareas.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Proyectos

Muestra todos los proyectos con:

• Código del proyecto
• Nombre
• Cliente asociado
• Estado
• Fechas de inicio y fin planificadas
• Progreso (porcentaje)
• Propietario del proyecto

3.2. Vista de Gestión de Proyecto

Tablero Kanban:

• Columnas que representan procesos (ej: Backlog, En Desarrollo, En Revisión, Completado)
• Tarjetas que representan tareas
• Drag & drop para mover tareas entre procesos

Información de Tarea:

• Título y descripción
• Asignado a
• Prioridad
• Fechas de inicio y fin
• Tiempo estimado y registrado
• Comentarios
• Adjuntos
• Dependencias

Procesos:

• Lista de procesos del proyecto
• Crear, editar y eliminar procesos
• Reordenar procesos (drag & drop)

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Crear un nuevo proyecto

1. Haga clic en “Nuevo Proyecto”.
2. Ingrese el nombre del proyecto (obligatorio).
3. Agregue una descripción (opcional).
4. Seleccione el cliente asociado (opcional).
5. Seleccione el contrato asociado (opcional).
6. Seleccione el propietario del proyecto.
7. Establezca fecha de inicio y fecha de fin planificada.
8. Seleccione el estado inicial (DRAFT, ACTIVE, etc.).
9. Haga clic en “Guardar”.
10. El sistema creará procesos por defecto (Backlog, En Desarrollo, etc.).

4.2. Flujo: Gestionar procesos de un proyecto

1. Acceda a la vista de gestión del proyecto.
2. Localice la sección de procesos.
3. Para crear un proceso:
   • Haga clic en “Nuevo Proceso”.
   • Ingrese el nombre del proceso.
   • Guarde.
4. Para reordenar procesos:
   • Arrastre y suelte los procesos en el orden deseado.
5. Para editar o eliminar:
   • Use las opciones correspondientes de cada proceso.

4.3. Flujo: Crear una tarea

1. En el tablero Kanban, haga clic en “Nueva Tarea” en el proceso correspondiente.
2. Ingrese el título de la tarea (obligatorio).
3. Agregue una descripción detallada.
4. Asigne la tarea a un usuario.
5. Establezca prioridad (Baja, Media, Alta, Crítica).
6. Configure fechas de inicio y fin.
7. Establezca tiempo estimado (horas).
8. Haga clic en “Guardar”.
9. La tarea aparecerá en el proceso seleccionado.

4.4. Flujo: Mover una tarea entre procesos

1. En el tablero Kanban, localice la tarea.
2. Arrastre la tarea (drag) desde su proceso actual.
3. Suelte (drop) en el proceso destino.
4. El sistema actualizará automáticamente el estado de la tarea.

4.5. Flujo: Registrar tiempo de trabajo en una tarea

1. Abra la tarea haciendo clic en ella.
2. Localice la sección de registro de tiempo.
3. Haga clic en “Iniciar” para comenzar a registrar tiempo.
4. Trabaje en la tarea.
5. Haga clic en “Detener” cuando termine.
6. El tiempo se registrará automáticamente.
7. También puede ingresar tiempo manualmente.

4.6. Flujo: Agregar comentarios a una tarea

1. Abra la tarea.
2. Localice la sección de comentarios.
3. Escriba su comentario.
4. Haga clic en “Enviar” o “Agregar”.
5. El comentario se mostrará con fecha y autor.

4.7. Flujo: Adjuntar archivos a una tarea

1. Abra la tarea.
2. Localice la sección de adjuntos.
3. Haga clic en “Adjuntar” o “Subir archivo”.
4. Seleccione el archivo desde su computadora.
5. Espere a que se cargue.
6. El archivo quedará asociado a la tarea.

4.8. Flujo: Ver mis tareas

1. Acceda al módulo de Gestión de Proyectos.
2. Use la opción “Mis Tareas” o filtro correspondiente.
3. Se mostrarán todas las tareas asignadas a usted.
4. Puede filtrar por proyecto, estado o prioridad.

5. Buenas prácticas de uso

• Cree proyectos con nombres claros y descriptivos.
• Organice los procesos de manera lógica según el flujo de trabajo.
• Asigne tareas de manera equitativa entre el equipo.
• Use prioridades correctamente para enfocar el trabajo.
• Registre el tiempo de trabajo real para mejor control.
• Mantenga las tareas actualizadas con comentarios sobre el progreso.
• Mueva las tareas entre procesos según su estado real.
• Revise periódicamente el tablero para identificar tareas bloqueadas.
• Use las dependencias para reflejar el orden lógico del trabajo.
• Adjunte archivos relevantes a las tareas para referencia del equipo.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo crear un proyecto

Causa probable: Faltan campos obligatorios o problemas de permisos.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que el nombre del proyecto esté ingresado.
2. Verifique que tenga permisos de creación.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

No puedo mover tareas en el Kanban

Causa probable: Puede ser un problema del navegador o que la funcionalidad de drag & drop no esté disponible.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que su navegador esté actualizado.
2. Intente usar los botones de cambio de proceso si el drag & drop no funciona.
3. Recargue la página si es necesario.

El tiempo no se registra correctamente

Causa probable: Puede haber un error al iniciar/detener el registro o al ingresar tiempo manual.

Cómo resolverlo:

1. Asegúrese de hacer clic en “Detener” después de “Iniciar”.
2. Verifique que el tiempo ingresado manualmente sea en formato correcto (horas:minutos).
3. Revise el historial de tiempo registrado en la tarea.

No puedo adjuntar archivos

Causa probable: El archivo puede ser muy grande o tener formato incompatible.

Cómo resolverlo:

1. Verifique el tamaño del archivo (máximo generalmente 10 MB).
2. Use formatos comunes (PDF, imágenes, documentos de Office).
3. Comprima el archivo si es necesario.

Las tareas no aparecen en el tablero

Causa probable: Puede haber un problema de carga o filtros aplicados.

Cómo resolverlo:

1. Recargue la página.
2. Verifique que no haya filtros aplicados que oculten las tareas.
3. Verifique que las tareas estén asignadas al proceso correcto.

7. Recomendaciones finales

• Revise el tablero Kanban regularmente para mantener una visión actualizada del proyecto.
• Mueva las tareas entre procesos según su estado real para mantener información precisa.
• Registre el tiempo de trabajo para mejor control y estimación futura.
• Use comentarios para mantener comunicación clara con el equipo.
• Revise las dependencias antes de comenzar tareas para evitar bloqueos.
• Mantenga los proyectos organizados con procesos lógicos.
• Asigne tareas de manera clara y equitativa.
• Revise periódicamente las tareas bloqueadas o con dependencias pendientes.