Facturación - Reporte: Reporte de Ventas

1. Descripción general

El submódulo Reporte: Reporte de Ventas permite generar reportes detallados de todas las ventas facturadas, incluyendo análisis por período, cliente, producto y otros criterios. Este módulo está diseñado para usuarios del área de facturación, contabilidad y gerencia que necesitan analizar las ventas realizadas.

El sistema permite generar reportes con diferentes filtros, ver totales, exportar la información y analizar las ventas de manera detallada. Esto ayuda a tomar decisiones informadas sobre las ventas y el desempeño comercial.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Facturación > Reportes > Reporte de ventas. La ruta es #/facturacion/reporte/registro_venta.

Requiere permisos de visualización.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Formulario de Filtros

Filtros disponibles:

• Rango de fechas de emisión (obligatorio)
• Cliente (selección específica o todos)
• Tipo de comprobante (Factura, Boleta, Todos)
• Serie (selección específica o todas)
• Moneda (Soles, Dólares, Todas)
• Estado (Todas, Aceptadas, Rechazadas, Anuladas)

3.2. Reporte de Ventas

Información mostrada:

• Lista de comprobantes de venta
• Serie y número
• Cliente
• Fecha de emisión
• Tipo de comprobante
• Total gravado
• Total IGV
• Total importe
• Moneda

Totales:

• Total de comprobantes
• Total gravado
• Total IGV
• Total importe
• Totales por moneda
• Totales por tipo de comprobante

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Generar reporte de ventas

1. Acceda al módulo “Reporte: Reporte de Ventas”.
2. Configure los filtros:
   • Establezca el rango de fechas de emisión (obligatorio)
   • Seleccione un cliente específico o deje “Todos”
   • Seleccione el tipo de comprobante si desea filtrar
   • Seleccione la serie si desea filtrar
   • Seleccione la moneda
   • Seleccione el estado
3. Haga clic en “Generar” o “Buscar”.
4. El sistema mostrará el reporte con los comprobantes que coincidan con los filtros.
5. Revise la información mostrada.
6. Analice los totales y la distribución de ventas.

4.2. Flujo: Analizar ventas por período

1. Configure el rango de fechas para el período que desea analizar.
2. Genere el reporte.
3. Revise los totales para ver las ventas del período.
4. Analice la distribución por cliente, tipo de comprobante, etc.
5. Compare con otros períodos si es necesario.

4.3. Flujo: Analizar ventas por cliente

1. En los filtros, seleccione un cliente específico.
2. Configure el rango de fechas.
3. Genere el reporte.
4. El sistema mostrará todas las ventas de ese cliente en el período.
5. Revise el historial de ventas del cliente.

4.4. Flujo: Exportar el reporte

1. Después de generar el reporte, localice la opción de exportar.
2. Seleccione el formato (Excel, PDF, etc.).
3. El sistema generará el archivo con la información del reporte.
4. Descargue el archivo.

5. Buenas prácticas de uso

• Genere reportes periódicamente para analizar las ventas.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Analice la distribución de ventas por cliente para identificar clientes importantes.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.
• Revise los totales para verificar la consistencia de los datos.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El reporte no muestra información

Causa probable: Los filtros pueden estar muy restrictivos o no hay ventas que coincidan.

Cómo resolverlo:

1. Revise los filtros aplicados.
2. Amplíe el rango de fechas si es necesario.
3. Verifique que existan comprobantes de venta en el sistema.
4. Pruebe con filtros menos restrictivos.

Los totales no coinciden

Causa probable: Puede haber un problema en los cálculos o en los datos.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que los filtros estén correctamente aplicados.
2. Revise los datos de los comprobantes individuales.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

No puedo exportar el reporte

Causa probable: Puede ser un problema del navegador o de la configuración.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que las ventanas emergentes no estén bloqueadas.
2. Intente con otro navegador.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

7. Recomendaciones finales

• Genere reportes periódicamente para analizar las ventas.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.
• Analice la distribución de ventas para tomar decisiones informadas.