Facturación - Reporte: Reporte de Compras

1. Descripción general

El submódulo Reporte: Reporte de Compras permite generar reportes detallados de todas las compras realizadas, incluyendo análisis por período, proveedor y otros criterios. Este módulo está diseñado para usuarios del área de contabilidad y gerencia que necesitan analizar las compras realizadas.

El sistema permite generar reportes con diferentes filtros, ver totales, exportar la información y analizar las compras de manera detallada. Esto ayuda a tomar decisiones informadas sobre las compras y el control de gastos.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Facturación > Reportes > Reporte de Compras. La ruta es #/facturacion/reporte/registro_compra.

Requiere permisos de visualización.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Formulario de Filtros

Filtros disponibles:

• Rango de fechas de emisión (obligatorio)
• Proveedor (selección específica o todos)
• Tipo de comprobante
• Serie (selección específica o todas)
• Moneda (Soles, Dólares, Todas)
• Estado (Todas, Pagadas, Pendientes)

3.2. Reporte de Compras

Información mostrada:

• Lista de comprobantes de compra
• Serie y número
• Proveedor
• Fecha de emisión
• Tipo de comprobante
• Total gravado
• Total IGV
• Total importe
• Moneda
• Estado de pago

Totales:

• Total de comprobantes
• Total gravado
• Total IGV
• Total importe
• Totales por moneda
• Totales por proveedor

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Generar reporte de compras

1. Acceda al módulo “Reporte: Reporte de Compras”.
2. Configure los filtros:
   • Establezca el rango de fechas de emisión (obligatorio)
   • Seleccione un proveedor específico o deje “Todos”
   • Seleccione el tipo de comprobante si desea filtrar
   • Seleccione la serie si desea filtrar
   • Seleccione la moneda
   • Seleccione el estado de pago
3. Haga clic en “Generar” o “Buscar”.
4. El sistema mostrará el reporte con los comprobantes que coincidan con los filtros.
5. Revise la información mostrada.
6. Analice los totales y la distribución de compras.

4.2. Flujo: Analizar compras por período

1. Configure el rango de fechas para el período que desea analizar.
2. Genere el reporte.
3. Revise los totales para ver las compras del período.
4. Analice la distribución por proveedor, tipo de comprobante, etc.
5. Compare con otros períodos si es necesario.

4.3. Flujo: Analizar compras por proveedor

1. En los filtros, seleccione un proveedor específico.
2. Configure el rango de fechas.
3. Genere el reporte.
4. El sistema mostrará todas las compras de ese proveedor en el período.
5. Revise el historial de compras del proveedor.

4.4. Flujo: Exportar el reporte

1. Después de generar el reporte, localice la opción de exportar.
2. Seleccione el formato (Excel, PDF, etc.).
3. El sistema generará el archivo con la información del reporte.
4. Descargue el archivo.

5. Buenas prácticas de uso

• Genere reportes periódicamente para analizar las compras.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Analice la distribución de compras por proveedor para identificar proveedores principales.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.
• Revise los totales para verificar la consistencia de los datos.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El reporte no muestra información

Causa probable: Los filtros pueden estar muy restrictivos o no hay compras que coincidan.

Cómo resolverlo:

1. Revise los filtros aplicados.
2. Amplíe el rango de fechas si es necesario.
3. Verifique que existan comprobantes de compra en el sistema.
4. Pruebe con filtros menos restrictivos.

Los totales no coinciden

Causa probable: Puede haber un problema en los cálculos o en los datos.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que los filtros estén correctamente aplicados.
2. Revise los datos de los comprobantes individuales.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

No puedo exportar el reporte

Causa probable: Puede ser un problema del navegador o de la configuración.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que las ventanas emergentes no estén bloqueadas.
2. Intente con otro navegador.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

7. Recomendaciones finales

• Genere reportes periódicamente para analizar las compras.
• Use los filtros para análisis específicos según sus necesidades.
• Compare reportes de diferentes períodos para identificar tendencias.
• Exporte los reportes para archivo y análisis posterior.
• Analice la distribución de compras para tomar decisiones informadas sobre proveedores y gastos.