Configuración - Rol y Permisos

1. Descripción general

El submódulo Rol y Permisos permite crear y gestionar roles de usuario con permisos específicos para controlar el acceso a diferentes módulos y funcionalidades del sistema. Este módulo está diseñado para administradores del sistema que necesitan definir qué puede hacer cada tipo de usuario en el sistema.

El sistema permite crear roles personalizados y asignar permisos granulares (ver, crear, editar, eliminar) para cada módulo del sistema. Esto ayuda a mantener la seguridad y controlar el acceso según las responsabilidades de cada usuario.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Configuración > Rol y Permisos. La ruta es #/configuracion/rol.

Requiere permisos de visualización. Los permisos incluyen: ver, crear, editar y eliminar roles.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Roles

Muestra todos los roles creados en el sistema con su nombre y opciones para editar o eliminar.

3.2. Formulario de Rol

Campos:

• Nombre: Nombre del rol (obligatorio)
• No mostrar Dashboard: Opción para ocultar el dashboard a usuarios con este rol
• Permisos: Lista de módulos con checkboxes para:
  • Ver (view)
  • Crear (new)
  • Editar (edit)
  • Eliminar (delete)

Los módulos están organizados por secciones: Dashboard, Configuración, Operaciones, Tesorería, Facturación, Almacén, Reportes, etc.

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Crear un nuevo rol

1. Haga clic en “Nuevo”.
2. Ingrese el nombre del rol.
3. Marque “No mostrar Dashboard” si aplica.
4. Seleccione los permisos para cada módulo marcando las casillas correspondientes.
5. Haga clic en “Guardar”.

4.2. Editar un rol existente

1. Haga clic en “Editar” del rol deseado.
2. Modifique el nombre o permisos según necesite.
3. Haga clic en “Guardar”.

4.3. Eliminar un rol

1. Haga clic en “Eliminar” del rol.
2. Confirme la eliminación.
3. Nota: No se puede eliminar un rol si tiene usuarios asignados.

5. Buenas prácticas de uso

• Cree roles basados en funciones organizacionales (Vendedor, Administrador, Contador, etc.).
• Asigne solo los permisos necesarios según el principio de menor privilegio.
• Revise periódicamente los permisos de los roles para asegurar que sigan siendo apropiados.
• Use nombres descriptivos para los roles.
• No elimine roles que estén en uso; en su lugar, cree nuevos roles.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo eliminar un rol

Causa probable: El rol tiene usuarios asignados.

Cómo resolverlo: Asigne un rol diferente a los usuarios antes de eliminar el rol.

Los permisos no se guardan

Causa probable: No hizo clic en “Guardar” o hay un error de conexión.

Cómo resolverlo: Verifique su conexión, recargue la página y vuelva a intentar guardar.

No veo todos los módulos en la lista de permisos

Causa probable: Puede ser que algunos módulos estén ocultos o no disponibles.

Cómo resolverlo: Contacte al administrador del sistema si necesita permisos para módulos que no aparecen.

7. Recomendaciones finales

• Documente los roles creados y sus propósitos.
• Revise regularmente los permisos asignados a cada rol.
• Asigne roles a usuarios desde el módulo de Usuarios.
• Tenga cuidado al modificar roles en uso, ya que afectará a todos los usuarios con ese rol.