Configuración - Proveedores

1. Descripción general

El submódulo Proveedores permite gestionar la información de todos los proveedores de la empresa. Este módulo está diseñado para usuarios administrativos y del área de compras que necesitan mantener un registro completo de proveedores para realizar compras y gestionar pagos.

El sistema permite registrar proveedores con información completa, incluyendo datos de contacto, ubicación y persona encargada. Esto ayuda a mantener una base de datos organizada de proveedores y facilitar las operaciones de compra.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Configuración > Proveedores. La ruta es #/configuracion/proveedor.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Proveedores

Tabla que muestra todos los proveedores con documento, razón social, teléfono y email.

3.2. Formulario de Proveedor

Campos:

• Documento: Tipo de documento (RUC, DNI, etc.)
• Número Doc.: Número de documento (obligatorio)
• Razón Social: Nombre del proveedor (obligatorio)
• Dirección: Dirección completa
• UBIGEO: Código de ubicación geográfica
• Teléfono: Número de teléfono
• Email: Correo electrónico
• Persona Encargado: Nombre de contacto
• Imagen: Logo o imagen del proveedor

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Crear un proveedor

1. Haga clic en “Nuevo”.
2. Complete documento, número y razón social (obligatorios).
3. Complete los demás campos según la información disponible.
4. Opcionalmente cargue una imagen del proveedor.
5. Haga clic en “Guardar”.

4.2. Editar un proveedor

1. Haga clic en “Editar” del proveedor.
2. Modifique los campos necesarios.
3. Haga clic en “Guardar”.

4.3. Eliminar un proveedor

1. Haga clic en “Eliminar”.
2. Confirme la eliminación.
3. Nota: No se puede eliminar si tiene compras asociadas.

5. Buenas prácticas de uso

• Complete siempre los datos de contacto para facilitar la comunicación.
• Use el campo “Persona Encargado” para registrar el contacto principal.
• Mantenga actualizada la información de los proveedores.
• No elimine proveedores que tengan compras registradas.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El proveedor ya existe

Causa probable: Ya existe un proveedor con el mismo número de documento.

Cómo resolverlo: Verifique si el proveedor ya está registrado antes de crear uno nuevo.

No puedo eliminar un proveedor

Causa probable: El proveedor tiene compras o pagos asociados.

Cómo resolverlo: No elimine proveedores con registros asociados. Si necesita desactivarlo, contacte al administrador.

7. Recomendaciones finales

• Mantenga un registro completo y actualizado de proveedores.
• Use imágenes para facilitar la identificación visual.
• Revise periódicamente la información de contacto.