Plantillas de Proyecto

Plantillas de Proyecto

1. Descripción general

El módulo de Plantillas de Proyecto permite configurar estructuras reutilizables para la gestión de proyectos. Permite definir tipos de proyectos, procesos generales, tareas y sus relaciones, facilitando la estandarización de metodologías de trabajo.

Este módulo está dirigido a usuarios administrativos y supervisores que necesitan configurar y mantener las plantillas que se utilizarán al crear nuevos proyectos en el sistema.

2. Acceso al módulo

Para acceder al módulo de Plantillas de Proyecto:

• Menú: Configuración > Plantillas de Proyecto
• Ruta: #/configuracion/plantilla_proyecto
• Permisos: Requiere permisos de configuración

3. Pantallas y componentes principales

El módulo se organiza en pestañas (tabs) que permiten gestionar diferentes aspectos de las plantillas:

3.1. Pestaña Tipos de Proyecto

Muestra una tabla con todos los tipos de proyecto configurados.

Campos principales:

• Nombre: Nombre del tipo de proyecto
• Descripción: Descripción detallada del tipo
• Días de Duración: Duración estimada en días

Acciones disponibles:

• Nuevo: Crea un nuevo tipo de proyecto
• Editar: Modifica un tipo existente
• Eliminar: Elimina un tipo de proyecto (solo si no está en uso)

3.2. Pestaña Procesos Generales

Muestra una tabla con los procesos generales disponibles.

Campos principales:

• Nombre: Nombre del proceso
• Metodología: Tipo de metodología (SCRUM, XP, CUSTOM)
• Descripción: Descripción del proceso

Filtros:

• Filtro por Metodología: Permite filtrar procesos por tipo de metodología

Acciones disponibles:

• Nuevo: Crea un nuevo proceso general
• Editar: Modifica un proceso existente
• Eliminar: Elimina un proceso (solo si no está asignado)

3.3. Pestaña Asignación de Procesos

Permite asignar procesos a tipos de proyecto específicos.

Componentes:

• Selector de Tipo: Selecciona el tipo de proyecto
• Procesos Asignados: Lista de procesos ya asignados al tipo seleccionado (con orden)
• Procesos Disponibles: Lista de procesos que pueden ser asignados

Acciones:

• Agregar Proceso: Mueve un proceso de disponibles a asignados
• Remover Proceso: Quita un proceso de la asignación
• Guardar Asignación: Guarda el orden y la asignación de procesos

3.4. Pestaña Tareas

Muestra una tabla con todas las tareas disponibles.

Campos principales:

• Nombre: Nombre de la tarea
• Descripción: Descripción detallada
• Días Estimados: Duración estimada en días
• Prioridad: Nivel de prioridad (BAJA, MEDIA, ALTA, CRÍTICA)

Acciones disponibles:

• Nuevo: Crea una nueva tarea
• Editar: Modifica una tarea existente
• Eliminar: Elimina una tarea (solo si no está asignada)

3.5. Pestaña Asignación de Tareas

Permite asignar tareas a procesos específicos dentro de un tipo de proyecto.

Componentes:

• Selector de Tipo: Selecciona el tipo de proyecto
• Selector de Proceso: Selecciona el proceso (solo muestra procesos asignados al tipo)
• Tareas Asignadas: Lista de tareas asignadas al proceso (con orden)
• Tareas Disponibles: Lista de tareas que pueden ser asignadas

Acciones:

• Agregar Tarea: Mueve una tarea de disponibles a asignadas
• Remover Tarea: Quita una tarea de la asignación
• Guardar Asignación: Guarda el orden y la asignación de tareas

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Crear un Tipo de Proyecto

1. Acceda al módulo Configuración > Plantillas de Proyecto
2. Seleccione la pestaña Tipos de Proyecto
3. Haga clic en el botón Nuevo
4. Complete el formulario:
   • Ingrese el Nombre del tipo
   • Opcionalmente, agregue una Descripción
   • Ingrese los Días de Duración estimados
5. Haga clic en Guardar
6. El sistema mostrará un mensaje de confirmación y actualizará la tabla

4.2. Flujo: Crear un Proceso General

1. Acceda a la pestaña Procesos Generales
2. Haga clic en el botón Nuevo
3. Complete el formulario:
   • Ingrese el Nombre del proceso
   • Seleccione la Metodología (SCRUM, XP o CUSTOM)
   • Opcionalmente, agregue una Descripción
4. Haga clic en Guardar
5. El proceso aparecerá en la tabla de procesos disponibles

4.3. Flujo: Asignar Procesos a un Tipo de Proyecto

1. Acceda a la pestaña Asignación de Procesos
2. Seleccione un Tipo de Proyecto del selector
3. En la sección Procesos Disponibles, haga clic en Agregar en el proceso que desea asignar
4. El proceso se moverá a Procesos Asignados con un número de orden
5. Puede agregar más procesos; el orden se ajusta automáticamente
6. Para cambiar el orden, remueva y vuelva a agregar los procesos en el orden deseado
7. Haga clic en Guardar Asignación para confirmar los cambios

4.4. Flujo: Crear una Tarea

1. Acceda a la pestaña Tareas
2. Haga clic en el botón Nuevo
3. Complete el formulario:
   • Ingrese el Nombre de la tarea
   • Opcionalmente, agregue una Descripción
   • Ingrese los Días Estimados (opcional)
   • Seleccione la Prioridad (BAJA, MEDIA, ALTA, CRÍTICA)
4. Haga clic en Guardar
5. La tarea aparecerá en la tabla de tareas disponibles

4.5. Flujo: Asignar Tareas a un Proceso

1. Acceda a la pestaña Asignación de Tareas
2. Seleccione un Tipo de Proyecto del primer selector
3. Seleccione un Proceso del segundo selector (solo aparecen procesos asignados al tipo)
4. En la sección Tareas Disponibles, haga clic en Agregar en la tarea que desea asignar
5. La tarea se moverá a Tareas Asignadas con un número de orden
6. Puede agregar más tareas; el orden se ajusta automáticamente
7. Haga clic en Guardar Asignación para confirmar los cambios

5. Buenas prácticas de uso

• Defina tipos de proyecto claros: Use nombres descriptivos que identifiquen claramente el tipo de proyecto
• Establezca procesos en orden lógico: El orden de los procesos debe reflejar el flujo de trabajo real
• Asigne prioridades adecuadas: Use las prioridades de tareas de forma consistente (BAJA para tareas opcionales, CRÍTICA para bloqueantes)
• Complete las descripciones: Las descripciones ayudan a otros usuarios a entender el propósito de cada elemento
• Valide antes de eliminar: Verifique que un tipo, proceso o tarea no esté en uso antes de eliminarlo
• Revise las asignaciones: Antes de guardar, verifique que el orden de procesos y tareas sea correcto
• Use metodologías consistentes: Asigne la metodología correcta a cada proceso (SCRUM para procesos ágiles, XP para desarrollo extremo, CUSTOM para procesos personalizados)

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El sistema muestra “No se puede eliminar porque está en uso”

Causa probable: El tipo de proyecto, proceso o tarea está siendo utilizado en proyectos activos o en otras asignaciones.

Cómo resolverlo:

• Verifique si hay proyectos que usan este elemento
• Si es necesario eliminarlo, primero elimine o modifique los proyectos que lo utilizan
• Para procesos, verifique que no estén asignados a ningún tipo de proyecto
• Para tareas, verifique que no estén asignadas a ningún proceso

No puedo seleccionar un proceso en la asignación de tareas

Causa probable: El proceso no está asignado al tipo de proyecto seleccionado.

Cómo resolverlo:

• Primero asigne el proceso al tipo de proyecto en la pestaña “Asignación de Procesos”
• Luego regrese a la pestaña “Asignación de Tareas” y seleccione el proceso

Los procesos no se guardan en el orden correcto

Causa probable: El orden se establece según el orden en que se agregan los procesos.

Cómo resolverlo:

• Remueva todos los procesos asignados
• Vuelva a agregarlos en el orden deseado, uno por uno
• Guarde la asignación

No aparecen procesos disponibles para asignar

Causa probable: Todos los procesos ya están asignados a este tipo de proyecto.

Cómo resolverlo:

• Verifique en la sección “Procesos Asignados” si el proceso ya está incluido
• Si necesita reordenar, remueva y vuelva a agregar en el orden correcto

El selector de proceso está deshabilitado en asignación de tareas

Causa probable: No ha seleccionado un tipo de proyecto o el tipo seleccionado no tiene procesos asignados.

Cómo resolverlo:

• Primero seleccione un tipo de proyecto
• Asegúrese de que el tipo tenga procesos asignados en la pestaña “Asignación de Procesos”
• Si no tiene procesos, asigne al menos uno antes de asignar tareas

Los días de duración no se calculan automáticamente

Causa probable: Los días de duración son valores manuales que debe ingresar.

Cómo resolverlo:

• Ingrese manualmente los días estimados en el campo correspondiente
• Puede calcularlos sumando los días estimados de las tareas asignadas

7. Recomendaciones finales

• Planifique la estructura antes de crear: Diseñe la estructura completa de tipos, procesos y tareas antes de comenzar a configurarla
• Use nombres consistentes: Mantenga una nomenclatura uniforme para facilitar la búsqueda y el mantenimiento
• Documente las plantillas: Use las descripciones para documentar el propósito y uso de cada elemento
• Revise periódicamente: Actualice las plantillas según evolucione la metodología de trabajo
• Pruebe antes de usar en producción: Verifique que las plantillas funcionen correctamente creando un proyecto de prueba
• Mantenga versiones simples: Evite crear demasiados tipos de proyecto similares; use descripciones para diferenciar variantes