Configuración - Personal

1. Descripción general

El submódulo Personal permite gestionar la información completa de todos los empleados de la empresa. Este módulo está diseñado para usuarios del área de recursos humanos y administradores que necesitan mantener un registro detallado del personal, incluyendo datos personales, laborales, salariales y cuentas bancarias.

El sistema permite registrar información completa del personal, gestionar contrataciones, configurar datos de planilla, asignar cuentas bancarias para pagos y mantener un historial laboral. Esto es esencial para la gestión de recursos humanos y el procesamiento de planillas.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Configuración > Personal. La ruta es #/configuracion/personal.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Personal

Tabla que muestra todos los empleados con filtros por estado (Activo/Suspendido/Todos) y empresa.

Información mostrada:

Nombre completo
Documento
Cargo
Empresa
Fecha de ingreso
Estado

3.2. Formulario de Personal

Datos Personales:

Nombre, Apellido
Tipo y Número de Documento
Género, Fecha de Nacimiento
Dirección, Teléfono, Email
UBIGEO

Datos Laborales:

Tipo de Contratación
Empresa Personal
Fecha de Ingreso, Fecha Planilla, Fecha Salida
Cargo
Número y Categoría de Licencia

Datos Salariales:

Sueldo Básico
Seguro Salud, Seguro Vidaley
Asignación Familiar
Tipo Fondo, Tipo AFP, CUSPP
Tipo Recibo
Bono
Comisión sobre RA

Cuentas Bancarias:

Lista de cuentas bancarias del personal para pagos
Banco, Tipo, Número de cuenta

Archivos:

Contrato de Servicio (archivo confidencial)

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Crear un nuevo empleado

Haga clic en “Nuevo”.
Complete los datos personales obligatorios.
Complete los datos laborales y salariales.
Agregue cuentas bancarias si aplica.
Cargue el contrato de servicio si es necesario.
Haga clic en “Guardar”.

4.2. Agregar cuentas bancarias

En el formulario de personal, localice la sección de cuentas bancarias.
Haga clic en “Agregar” o el botón correspondiente.
Ingrese banco, tipo de cuenta y número.
Repita para cada cuenta bancaria.
Guarde los cambios.

4.3. Suspender/Activar personal

Desde la lista, use el filtro para encontrar personal suspendido.
Haga clic en la opción para cambiar el estado.
El personal cambiará entre activo y suspendido.

4.4. Editar información de personal

Haga clic en “Editar” del empleado.
Modifique los campos necesarios.
Actualice cuentas bancarias si es necesario.
Haga clic en “Guardar”.

5. Buenas prácticas de uso

Complete todos los datos personales y laborales para mantener información completa.
Mantenga actualizadas las fechas de ingreso, planilla y salida.
Configure correctamente los datos salariales para el cálculo de planillas.
Agregue todas las cuentas bancarias necesarias para pagos.
Cargue y mantenga actualizado el contrato de servicio.
Revise periódicamente el personal suspendido para reactivarlo si es necesario.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo eliminar un empleado

Causa probable: El empleado tiene pagos, contratos u otros registros asociados.

Cómo resolverlo: En lugar de eliminar, suspenda el empleado. Si realmente necesita eliminarlo, contacte al administrador.

Los datos salariales no se guardan

Causa probable: Puede haber campos con formato incorrecto o valores inválidos.

Cómo resolverlo: Verifique que los valores numéricos sean correctos y que los campos de selección tengan valores válidos.

No puedo agregar cuentas bancarias

Causa probable: Puede ser un problema de la interfaz o datos incompletos.

Cómo resolverlo: Asegúrese de completar banco, tipo y número antes de agregar. Recargue la página si el problema persiste.

7. Recomendaciones finales

Mantenga la información del personal actualizada y completa.
Revise periódicamente los datos salariales para asegurar cálculos correctos de planilla.
Configure correctamente las cuentas bancarias para facilitar los pagos.
Mantenga los contratos de servicio actualizados y en el sistema.
Use los filtros para gestionar eficientemente grandes listas de personal.