Configuración - Empresa

1. Descripción general

El submódulo Empresa permite configurar la información de la empresa, incluyendo datos fiscales, logos y configuración de facturación electrónica. Este módulo está diseñado para administradores del sistema que necesitan establecer los datos de la empresa para facturación y documentación.

El sistema permite configurar información completa de la empresa, logos para documentos, y conexión con proveedores de servicios electrónicos para facturación. Esto es esencial para la generación correcta de comprobantes fiscales.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Configuración > Empresa. La ruta es #/configuracion/empresa.

Requiere permisos de edición. Solo hay una empresa configurable por sesión.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Formulario de Empresa

Datos Básicos:

• Número RUC: RUC de la empresa (con botón de búsqueda)
• Razón Social: Nombre legal de la empresa
• Nombre Comercial: Nombre comercial
• Dirección: Dirección completa
• Teléfono: Número de teléfono
• Correo electrónico: Email de la empresa
• UBIGEO: Código de ubicación geográfica

Archivos:

• Logo: Logo principal de la empresa
• Logo para facturas: Logo específico para comprobantes
• Firma empresa: Imagen de firma para documentos

Proveedor de Servicios Electrónicos:

• Proveedor Electrónico: NUBEFACT, FACTURALAYA o Ninguno
• Estado Facturación: PRUEBA o PRODUCCIÓN
• URL Proveedor Electrónico: URL del servicio
• TOKEN Proveedor Electrónico: Token de autenticación

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Configurar información de la empresa

1. Acceda al módulo Empresa.
2. Complete todos los campos de datos básicos.
3. Use el botón de búsqueda por RUC para autocompletar datos si es posible.
4. Cargue los logos y firma necesarios.
5. Configure el proveedor electrónico si aplica.
6. Haga clic en “Guardar”.

4.2. Cargar logos

1. Haga clic en “Examinar” en la sección correspondiente.
2. Seleccione la imagen desde su computadora.
3. La imagen se mostrará en el formulario.
4. Guarde los cambios.

4.3. Configurar facturación electrónica

1. Seleccione el proveedor electrónico (NUBEFACT o FACTURALAYA).
2. Ingrese la URL del servicio.
3. Ingrese el TOKEN de autenticación.
4. Seleccione el estado (PRUEBA para pruebas, PRODUCCIÓN para operaciones reales).
5. Guarde los cambios.

5. Buenas prácticas de uso

• Mantenga la información de la empresa actualizada y correcta.
• Use logos de buena calidad y formato adecuado (PNG, JPG).
• Configure correctamente el proveedor electrónico antes de emitir facturas.
• Use el modo PRUEBA para probar la facturación antes de pasar a PRODUCCIÓN.
• Guarde de forma segura el TOKEN del proveedor electrónico.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

El RUC no se encuentra en la búsqueda

Causa probable: Error de conexión o el RUC no existe en bases externas.

Cómo resolverlo: Ingrese la información manualmente.

Los logos no se cargan

Causa probable: Archivo muy grande o formato incompatible.

Cómo resolverlo: Use imágenes en formato JPG o PNG y tamaño razonable (máx 2MB).

La facturación electrónica no funciona

Causa probable: TOKEN incorrecto, URL incorrecta o estado mal configurado.

Cómo resolverlo: Verifique el TOKEN, la URL y el estado (PRUEBA/PRODUCCIÓN) con el proveedor.

7. Recomendaciones finales

• Revise periódicamente la información de la empresa para mantenerla actualizada.
• Configure correctamente el proveedor electrónico antes de emitir facturas en producción.
• Mantenga respaldos de los logos y configuración.
• No comparta el TOKEN del proveedor electrónico.