Configuración - Centro de Costos

1. Descripción general

El submódulo Centro de Costos permite crear y gestionar centros de costo para clasificar ingresos y egresos según diferentes áreas, proyectos o departamentos de la empresa. Este módulo está diseñado para usuarios administrativos y del área financiera que necesitan realizar un seguimiento detallado de los costos e ingresos por categoría.

El sistema permite crear centros de costo con números y nombres descriptivos, configurarlos para ingresos o egresos, y marcar centros predeterminados. Esto ayuda a la contabilidad analítica y al control presupuestario.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Configuración > Centro de costos. La ruta es #/configuracion/centroCosto.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Centros de Costo

Tabla que muestra todos los centros de costo con número, nombre, descripción y tipo (Ingreso/Egreso).

3.2. Formulario de Centro de Costo

Campos:

• Número: Código numérico del centro de costo (obligatorio)
• Nombre: Nombre descriptivo (obligatorio)
• Descripción: Descripción detallada
• Ingreso: Checkbox si se usa para clasificar ingresos
• Egreso: Checkbox si se usa para clasificar egresos
• Por Defecto: Checkbox para marcar como predeterminado
• Por Defecto Ticket Pago: Checkbox para usar como predeterminado en pagos de tickets

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Crear un centro de costo

1. Haga clic en “Nuevo”.
2. Ingrese el número y nombre del centro de costo.
3. Agregue una descripción (opcional).
4. Marque “Ingreso” y/o “Egreso” según corresponda.
5. Marque “Por Defecto” si será el predeterminado.
6. Si es para ingresos, puede marcar “Por Defecto Ticket Pago”.
7. Haga clic en “Guardar”.

4.2. Editar un centro de costo

1. Haga clic en “Editar” del centro de costo.
2. Modifique los campos necesarios.
3. Haga clic en “Guardar”.

4.3. Eliminar un centro de costo

1. Haga clic en “Eliminar”.
2. Confirme la eliminación.
3. Nota: No se puede eliminar si tiene movimientos asociados.

5. Buenas prácticas de uso

• Use números y nombres descriptivos para facilitar la identificación.
• Configure correctamente si el centro es para ingresos, egresos o ambos.
• Marque un centro como predeterminado para facilitar operaciones frecuentes.
• Organice los centros de costo por departamento, proyecto o área funcional.
• No elimine centros de costo que tengan movimientos registrados.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo eliminar un centro de costo

Causa probable: El centro tiene ingresos, egresos u otros movimientos asociados.

Cómo resolverlo: No elimine centros con movimientos. Si necesita desactivarlo, contacte al administrador.

El centro de costo no aparece en las opciones

Causa probable: No está marcado como “Ingreso” o “Egreso” según el contexto.

Cómo resolverlo: Verifique que el centro tenga marcada la opción correcta (Ingreso/Egreso) según donde lo necesite usar.

7. Recomendaciones finales

• Cree una estructura organizada de centros de costo desde el inicio.
• Use números secuenciales o códigos lógicos para facilitar la organización.
• Revise periódicamente los centros de costo para mantenerlos actualizados.
• Documente el propósito de cada centro de costo para referencia futura.