Almacén - Motivos de Inventario

1. Descripción general

El submódulo Motivos de Inventario permite crear y gestionar los diferentes motivos o razones por las cuales se realizan movimientos de inventario (entradas y salidas). Este módulo está diseñado para usuarios del área de almacén y administración que necesitan categorizar y documentar los movimientos de inventario.

El sistema permite crear motivos con nombres descriptivos que se utilizarán al registrar movimientos de inventario. Esto ayuda a mantener un registro organizado y facilita el análisis de los movimientos de inventario por tipo o razón.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Almacén > Motivos de Inventario. La ruta es #/almacen/motivos.

Requiere permisos de visualización, creación y edición.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Motivos

Muestra todos los motivos de inventario registrados con:

• Nombre del motivo
• Fecha de creación
• Fecha de actualización

3.2. Formulario de Motivo

Campos:

• Nombre: Nombre del motivo (obligatorio)

Ejemplos de motivos comunes:

• Para Entradas: Compra, Ajuste de Inventario, Devolución de Cliente, Transferencia desde otro almacén
• Para Salidas: Venta, Ajuste de Inventario, Consumo Interno, Transferencia a otro almacén, Pérdida

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Crear un nuevo motivo

1. Haga clic en “Nuevo” o “Crear Motivo”.
2. Ingrese el nombre del motivo (obligatorio).
3. Use un nombre claro y descriptivo (ej: “Compra”, “Venta”, “Ajuste de Inventario”, “Devolución”).
4. Haga clic en “Guardar”.
5. El motivo quedará disponible para usar en los movimientos de inventario.

4.2. Flujo: Editar un motivo

1. Desde la lista, localice el motivo que desea editar.
2. Haga clic en “Editar”.
3. Modifique el nombre según necesite.
4. Haga clic en “Guardar”.

4.3. Flujo: Eliminar un motivo

1. Desde la lista, localice el motivo que desea eliminar.
2. Haga clic en “Eliminar”.
3. Confirme la eliminación.
4. Nota: No se puede eliminar un motivo que tenga movimientos de inventario asociados.

5. Buenas prácticas de uso

• Cree motivos claros y descriptivos para facilitar la identificación.
• Organice los motivos por tipo (Entradas y Salidas) usando nombres consistentes.
• Cree los motivos más comunes antes de comenzar a registrar movimientos.
• No elimine motivos que tengan movimientos asociados.
• Revise periódicamente los motivos para mantenerlos actualizados.
• Use nombres estándar para facilitar el análisis y reportes.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo eliminar un motivo

Causa probable: El motivo tiene movimientos de inventario asociados.

Cómo resolverlo:

1. No elimine motivos con movimientos asociados.
2. Si necesita cambiar el nombre, edítelo en lugar de eliminarlo.
3. Si realmente necesita eliminarlo, contacte al administrador.

El nombre del motivo ya existe

Causa probable: Ya existe un motivo con ese nombre.

Cómo resolverlo:

1. Use un nombre diferente o más específico.
2. Verifique la lista de motivos existentes antes de crear uno nuevo.

7. Recomendaciones finales

• Cree los motivos más comunes antes de comenzar a usar el inventario.
• Use nombres claros y descriptivos para facilitar la identificación.
• Organice los motivos de manera lógica (entradas y salidas).
• No elimine motivos con movimientos asociados.
• Revise periódicamente los motivos para mantenerlos actualizados.
• Use nombres estándar para facilitar el análisis y generación de reportes.