Almacén - Inventario

1. Descripción general

El submódulo Inventario permite gestionar el inventario de artículos en los diferentes almacenes, incluyendo la consulta de existencias, registro de movimientos (entradas y salidas) y control de costos. Este módulo está diseñado para usuarios del área de almacén y logística que necesitan mantener un control preciso del inventario.

El sistema permite consultar las existencias por almacén, registrar movimientos de entrada y salida con cálculo automático de costos promedio, y mantener un historial completo de movimientos. Esto es esencial para el control de inventarios y la valorización de existencias.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Almacén > Inventario. La ruta es #/almacen/inventario.

Requiere permisos de visualización y creación para registrar movimientos.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Inventario por Almacén

Muestra el inventario de un almacén seleccionado con:

• Artículo
• Almacén
• Cantidad disponible
• Unidad de medida
• Costo promedio
• Total valorizado
• Fecha de última actualización

Filtros:

• Selección de almacén (obligatorio)

3.2. Formulario de Movimiento de Inventario

Datos del Movimiento:

• Fecha (obligatorio)
• Almacén (selección, obligatorio)
• Artículo (selección, obligatorio)
• Tipo de movimiento (Entrada/Salida) (obligatorio)
• Cantidad (obligatorio)
• Motivo de inventario (selección, obligatorio)
• Costo unitario (para entradas, obligatorio)
• Observación

Información calculada:

• Costo total
• Cantidad después del movimiento
• Nuevo costo promedio (calculado automáticamente)

3.3. Historial de Movimientos

Muestra el historial de movimientos de un artículo en un almacén:

• Fecha
• Tipo de movimiento
• Motivo
• Cantidad
• Costo unitario
• Costo total
• Cantidad después
• Costo promedio
• Observación

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Consultar inventario de un almacén

1. Acceda al módulo “Inventario”.
2. Seleccione el almacén del cual desea ver el inventario.
3. La lista mostrará todos los artículos con existencia en ese almacén.
4. Revise las cantidades, costos y valores totales.

4.2. Flujo: Registrar entrada de inventario

1. Desde la lista de inventario o directamente, haga clic en “Nuevo Movimiento” o “Entrada”.
2. Seleccione el almacén.
3. Seleccione el artículo.
4. Seleccione “Entrada” como tipo de movimiento.
5. Ingrese la fecha del movimiento.
6. Ingrese la cantidad que ingresa.
7. Ingrese el costo unitario de la entrada.
8. Seleccione el motivo de inventario (Compra, Ajuste, Devolución, etc.).
9. Agregue una observación si es necesario.
10. Revise la información calculada (costo total, nuevo costo promedio).
11. Haga clic en “Guardar”.
12. El sistema actualizará el inventario y calculará el nuevo costo promedio.

4.3. Flujo: Registrar salida de inventario

1. Haga clic en “Nuevo Movimiento” o “Salida”.
2. Seleccione el almacén.
3. Seleccione el artículo.
4. Seleccione “Salida” como tipo de movimiento.
5. Ingrese la fecha del movimiento.
6. Ingrese la cantidad que sale.
7. Nota: El costo unitario será el costo promedio actual (no se modifica en salidas).
8. Seleccione el motivo de inventario (Venta, Ajuste, Consumo, etc.).
9. Agregue una observación si es necesario.
10. Revise que la cantidad después sea correcta.
11. Haga clic en “Guardar”.
12. El sistema actualizará el inventario restando la cantidad.

4.4. Flujo: Ver historial de movimientos

1. Desde la lista de inventario, localice el artículo.
2. Haga clic en “Ver Historial” o la opción correspondiente.
3. Se mostrará el historial completo de movimientos del artículo en ese almacén.
4. Revise las fechas, tipos, cantidades y costos de cada movimiento.

5. Buenas prácticas de uso

• Registre todos los movimientos de manera oportuna y precisa.
• Use los motivos de inventario correctamente para facilitar el seguimiento.
• Revise el costo promedio después de cada entrada para verificar que sea correcto.
• Verifique las cantidades antes de registrar salidas para evitar errores.
• Use observaciones para documentar razones especiales de movimientos.
• Revise periódicamente el inventario para identificar discrepancias.
• Mantenga un registro completo de todos los movimientos para auditoría.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo registrar una salida, cantidad insuficiente

Causa probable: No hay suficiente cantidad en el inventario del almacén.

Cómo resolverlo:

1. Verifique la cantidad disponible en el inventario.
2. Si necesita registrar la salida, primero registre una entrada de ajuste.
3. O transfiera inventario desde otro almacén si aplica.

El costo promedio no se calcula correctamente

Causa probable: Puede haber un error en el costo unitario ingresado o en los cálculos anteriores.

Cómo resolverlo:

1. Revise el costo unitario ingresado en la entrada.
2. El costo promedio se calcula como: (Cantidad anterior × Costo promedio anterior + Cantidad entrada × Costo unitario entrada) / (Cantidad anterior + Cantidad entrada).
3. Revise el historial de movimientos para identificar posibles errores.
4. Si el problema persiste, contacte al administrador.

No puedo seleccionar el artículo

Causa probable: Puede no haber artículos registrados o hay un problema de carga.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que existan artículos registrados en Almacén > Artículos.
2. Cree los artículos necesarios si no existen.
3. Recargue la página si el problema persiste.

No puedo seleccionar el motivo

Causa probable: Puede no haber motivos de inventario configurados.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que existan motivos de inventario en Almacén > Motivos de Inventario.
2. Configure los motivos necesarios si no existen.
3. Si el problema persiste, contacte al administrador.

7. Recomendaciones finales

• Registre todos los movimientos de manera oportuna para mantener el inventario actualizado.
• Revise periódicamente el inventario para identificar discrepancias y realizar ajustes.
• Use los motivos de inventario correctamente para facilitar el seguimiento y análisis.
• Verifique las cantidades y costos antes de guardar para evitar errores.
• Mantenga un registro completo de todos los movimientos para auditoría y referencia futura.
• Revise el historial de movimientos regularmente para detectar problemas o patrones.