Almacén - Artículos

1. Descripción general

El submódulo Artículos permite crear y gestionar el catálogo de artículos que se manejan en el inventario. Este módulo está diseñado para usuarios del área de almacén y administración que necesitan mantener un registro de todos los artículos disponibles para inventario.

El sistema permite crear artículos con nombre, código único y unidad de medida. Los artículos creados aquí estarán disponibles para ser utilizados en el módulo de Inventario. Esto es esencial para la organización y control del inventario.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Almacén > Artículos. La ruta es #/almacen/articulos.

Requiere permisos de visualización, creación y edición.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Artículos

Muestra todos los artículos registrados con:

• Código (generado automáticamente)
• Nombre
• Unidad de medida
• Fecha de creación
• Fecha de actualización

3.2. Formulario de Artículo

Campos:

• Nombre: Nombre del artículo (obligatorio)
• Unidad de Medida: Selección de unidad (obligatorio)
• Código: Se genera automáticamente al crear (no editable)

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Crear un nuevo artículo

1. Haga clic en “Nuevo” o “Crear Artículo”.
2. Ingrese el nombre del artículo (obligatorio).
3. Seleccione la unidad de medida (obligatorio).
4. Haga clic en “Guardar”.
5. El sistema generará automáticamente un código único para el artículo.
6. El artículo quedará disponible para usar en el inventario.

4.2. Flujo: Editar un artículo

1. Desde la lista, localice el artículo que desea editar.
2. Haga clic en “Editar”.
3. Modifique el nombre o la unidad de medida según necesite.
4. Nota: El código no se puede modificar.
5. Haga clic en “Guardar”.

4.3. Flujo: Eliminar un artículo

1. Desde la lista, localice el artículo que desea eliminar.
2. Haga clic en “Eliminar”.
3. Confirme la eliminación.
4. Nota: No se puede eliminar un artículo que tenga movimientos de inventario registrados.

5. Buenas prácticas de uso

• Use nombres claros y descriptivos para los artículos.
• Seleccione la unidad de medida correcta desde el inicio.
• No elimine artículos que tengan historial de inventario.
• Mantenga el catálogo de artículos organizado y actualizado.
• Revise periódicamente los artículos para mantenerlos actualizados.
• Use nombres consistentes para facilitar la búsqueda.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo eliminar un artículo

Causa probable: El artículo tiene movimientos de inventario registrados.

Cómo resolverlo:

1. No elimine artículos con historial de inventario.
2. Si necesita desactivarlo, puede renombrarlo o simplemente no usarlo.
3. Si realmente necesita eliminarlo, contacte al administrador.

El código no se genera

Causa probable: Puede haber un problema al guardar.

Cómo resolverlo:

1. El código se genera automáticamente al crear el artículo.
2. Si no aparece, verifique que el artículo se haya guardado correctamente.
3. Recargue la página y verifique nuevamente.
4. Si el problema persiste, contacte al administrador.

No puedo seleccionar la unidad de medida

Causa probable: Puede no haber unidades de medida configuradas en el sistema.

Cómo resolverlo:

1. Verifique que existan unidades de medida en el sistema.
2. Si no hay unidades, contacte al administrador para configurarlas.
3. Las unidades de medida generalmente se configuran a nivel del sistema.

7. Recomendaciones finales

• Use nombres claros y descriptivos para facilitar la identificación.
• Seleccione la unidad de medida correcta desde el inicio para evitar confusiones.
• Mantenga el catálogo de artículos organizado y actualizado.
• No elimine artículos con historial de inventario.
• Revise periódicamente los artículos para mantenerlos actualizados.