Almacén - Almacenes

1. Descripción general

El submódulo Almacenes permite crear y gestionar los diferentes almacenes o ubicaciones físicas donde se almacenan los artículos. Este módulo está diseñado para usuarios del área de almacén y administración que necesitan organizar el inventario por ubicaciones.

El sistema permite crear almacenes con nombres descriptivos. Cada almacén puede tener su propio inventario independiente de artículos. Esto es esencial para la organización del inventario cuando se manejan múltiples ubicaciones.

2. Acceso al módulo

Acceda desde Almacén > Almacenes. La ruta es #/almacen/almacenes.

Requiere permisos de visualización, creación y edición.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Lista de Almacenes

Muestra todos los almacenes registrados con:

• Nombre del almacén
• Fecha de creación
• Fecha de actualización

3.2. Formulario de Almacén

Campos:

• Nombre: Nombre del almacén (obligatorio)

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Flujo: Crear un nuevo almacén

1. Haga clic en “Nuevo” o “Crear Almacén”.
2. Ingrese el nombre del almacén (obligatorio).
3. Use un nombre descriptivo que identifique claramente la ubicación (ej: “Almacén Principal”, “Sucursal Lima”, “Bodega A”).
4. Haga clic en “Guardar”.
5. El almacén quedará disponible para usar en el inventario.

4.2. Flujo: Editar un almacén

1. Desde la lista, localice el almacén que desea editar.
2. Haga clic en “Editar”.
3. Modifique el nombre según necesite.
4. Haga clic en “Guardar”.

4.3. Flujo: Eliminar un almacén

1. Desde la lista, localice el almacén que desea eliminar.
2. Haga clic en “Eliminar”.
3. Confirme la eliminación.
4. Nota: No se puede eliminar un almacén que tenga inventario registrado.

5. Buenas prácticas de uso

• Use nombres claros y descriptivos para identificar fácilmente cada almacén.
• Organice los almacenes por ubicación física o tipo de productos.
• No elimine almacenes que tengan inventario registrado.
• Mantenga una lista organizada de almacenes.
• Revise periódicamente los almacenes para mantenerlos actualizados.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

No puedo eliminar un almacén

Causa probable: El almacén tiene inventario registrado.

Cómo resolverlo:

1. No elimine almacenes con inventario.
2. Si necesita reorganizar, puede renombrar el almacén.
3. Si realmente necesita eliminarlo, primero debe transferir o eliminar todo el inventario.
4. Si el problema persiste, contacte al administrador.

El nombre del almacén ya existe

Causa probable: Ya existe un almacén con ese nombre.

Cómo resolverlo:

1. Use un nombre diferente o más específico.
2. Verifique la lista de almacenes existentes antes de crear uno nuevo.

7. Recomendaciones finales

• Use nombres claros y descriptivos para facilitar la identificación.
• Organice los almacenes de manera lógica según su estructura física o de negocio.
• No elimine almacenes con inventario registrado.
• Mantenga una lista organizada de almacenes.
• Revise periódicamente los almacenes para mantenerlos actualizados.